5月14日,社科學院召開全院教職工大會,詳細介紹近期學校的疫情防控政策和學院有關舉措。為細化深化疫情防控工作,5月18日上午,學院召開機關全體人員擴大會,貫徹部署黨政聯席會關于疫情防控的精神,對機關接下來的工作作進一步安排。黨委書記劉濤雄、黨委副書記李颍、副院長趙可金分别介紹相關政策,對機關工作提出要求。會上通報了建立院系縱橫協作的治理體系,在原有防控工作小組基礎上充實教工工作組、教學保障組、行政保障組、學生工作組四個專班組,落實校内、校外兩個工作團隊,院機關和系所秘書形成協調聯動機制。同時強調進一步強化服務質量,工作标準不打折扣,及時回應師生需求,增強服務的針對性;進一步提高辦事效率,事不過夜,互通有無、嚴明紀律。院機關成員、系所秘書等20餘人參加會議。
教工工作組
5月18日,教工工作組召開校院兩級科研機構負責人與秘書會,院長彭凱平、黨委副書記李颍參會,副院長王天夫主持會議,傳達疫情防控要求,強調強化擔當、嚴格執行、加強排查,校院兩級科研機構負責人、科研秘書等70餘人參加會議。5月19日,召開全體博士後疫情防控會議,李颍參會,王天夫主持會議,傳達疫情防控要求,強調提升意識、積極配合、及時溝通,博士後60餘人參加會議。同時,教工工作組精準提醒督促,5月18日學院教職工達到應檢盡檢核酸檢測率100%;及時轉達校醫院就醫通道,個别對接;彙總關于教職工違反疫情防控規定的情況通報,發放到教工支部和各系所,深入開展警示教育。
教學保障組
5月18日,教學保障組召開學院在線教學例會,部署落實學院在線教學保障工作要求,副院長孟天廣主持會議,傳達學校和學院關于在線教學的政策精神,對教學保障組的工作提出要求,強調“在線教學保障優先、以學生為中心”是當前學院教學工作的兩個基本原則,一切工作以此為核心開展,院系兩級全體教務老師參加。此外,教學保障組定期發放教學簡報,提供在線教學(答辯)培訓。
行政保障組
行政保障組制定疫情防控期間明齋會議室使用管理辦法;建立印章使用登記共享文檔,制定疫情防控期間社科學院印章使用流程,滿足線上辦公用印需求;進一步強化文北樓安全和疫情防控檢查,對明齋、偉清樓、文北樓目前學院在校常住人員情況進行排查。
學生工作組
學生工作組繼續關注學生心理狀況,開展豐富學生活動;建設院系兩級助管隊伍,開展學生助管值班排班,為校内教務、學生等各項工作提供正常運行保障。